Datenschutzhinweise

Einleitung und Überblick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns als Verantwortlicher höchste Priorität. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Falls Sie jedoch spezielle Services unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen möchten, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zudem werden Sie über Ihre Rechte als betroffene Person aufgeklärt.

Als Verantwortlicher haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um einen größtmöglichen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Daher steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch über alternative Kommunikationswege, beispielsweise telefonisch, zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen gemäß DSGVO

Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Terminologie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um Verständlichkeit und Transparenz zu gewährleisten, erläutern wir nachfolgend die verwendeten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person
Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Die Einschränkung der Verarbeitung bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren künftige Verarbeitung zu begrenzen.

e) Profiling
Profiling umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten. Dies betrifft insbesondere die Analyse oder Vorhersage von Aspekten bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person.

f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Voraussetzung ist, dass diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher
Der Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter
Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung
Eine Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Laplace Systems GmbH
Constantia Blue Business Center
Line-Eid-Str. 6
78467 Konstanz
Deutschland

E-Mail: Lucjan.Suchy@laplace-systems.eu
Website: www.laplace-systems.de

Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser steht Ihnen als betroffene Person bei allen Fragen und Anliegen zum Datenschutz sowie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten direkt kontaktieren:

E-Mail: datenschutz@laplace-systems.eu

3. Erhebung allgemeiner Daten und Informationen

Unsere Website erfasst bei jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. Diese werden in den Server-Logfiles gespeichert und umfassen:

• Art und Version Ihres Internetbrowsers
• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Die Website, über die Sie zu uns gelangt sind (Referrer)
• Die spezifischen Seiten, die Sie auf unserer Website besuchen
• Zeitpunkt und Datum Ihres Websitebesuchs
• Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Ihr Internet-Diensteanbieter
• Weitere technische Daten zur Abwehr von Cyberattacken

Zweck der Verarbeitung:

Diese anonymisierten Informationen nutzen wir ausschließlich für:

• Die ordnungsgemäße Darstellung unserer Website-Inhalte
• Die Verbesserung unseres Online-Angebots und dessen Bewerbung
• Die Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit unserer IT-Infrastruktur
• Die Unterstützung von Ermittlungsbehörden bei Cyberattacken

Diese anonymen Daten werten wir sowohl statistisch aus als auch mit dem Ziel, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztendlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Protokolldateien werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Kontaktaufnahme über die Website

Unsere Website enthält gesetzlich vorgeschriebene Angaben zur elektronischen Kontaktaufnahme, einschließlich einer E-Mail-Adresse. Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Zweck der Verarbeitung: Diese freiwillig übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben wird.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Die Auskunft umfasst insbesondere:

• Verarbeitungszwecke – warum wir Ihre Daten nutzen.
• Kategorien der verarbeiteten Daten – welche Arten von Daten betroffen sind.
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern – wer die Daten erhält; einschließlich Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen sowie die hierbei angewandten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
• Geplante Speicherdauer oder, falls keine genaue Dauer feststeht, die Kriterien für deren Festlegung.
• Rechte der betroffenen Person – Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch.
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
• Herkunft der Daten, sofern wir sie nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.
• Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO: das Bestehen einer solchen Verarbeitung, aussagekräftige Informationen zur verwendeten Logik sowie zur Tragweite und den angestrebten Auswirkungen für Sie.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, können Sie Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung verlangen.

Wenn Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Wenn Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

d) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Zweckerreichung: Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
• Widerruf der Einwilligung: Sie widerrufen eine zuvor erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und es fehlt an einer anderen Rechtsgrundlage.
• Widerspruch: Sie legen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie widersprechen der Verarbeitung zu Direktwerbezwecken nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO.
• Unrechtmäßige Verarbeitung: Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Rechtliche Pflicht: Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Unions- oder nationalem Recht erforderlich, der wir unterliegen.

Haben wir die Daten öffentlich gemacht und sind zur Löschung verpflichtet, treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um andere Verantwortliche darüber zu informieren, dass auch sie sämtliche Links, Kopien oder Replikationen dieser Daten zu entfernen haben (Art. 17 Abs. 2 DSGVO).

Möchten Sie Ihr Recht auf Löschung ausüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns; wir prüfen Ihr Anliegen unverzüglich.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Bestreitung der Richtigkeit: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• Unrechtmäßige Verarbeitung: Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen jedoch die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung.
• Aufbewahrung für Rechtsansprüche: Wir benötigen die Daten für die Verarbeitungszwecke nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerspruch: Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Ist eine Einschränkung nach diesen Voraussetzungen gerechtfertigt, dürfen wir diese personenbezogenen Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer Personen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.

Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern folgende Voraussetzungen vorliegen:

• Die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und
• die Verarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren.

Das Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie außerdem das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie sich jederzeit an uns wenden.

g) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Widerspruch zu wissenschaftlichen/statistischen Zwecken:
Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu wissenschaftlichen, historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts können Sie sich direkt an jeden Mitarbeiter unseres Unternehmens wenden. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft steht es Ihnen außerdem frei, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn die Entscheidung:

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten, oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Schutzmaßnahmen bei zulässigen automatisierten Entscheidungen:
Ist die automatisierte Entscheidung für die Vertragserfüllung erforderlich oder erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren. Dazu gehört mindestens das Recht auf:

• Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen
• Darlegung des eigenen Standpunkts
• Anfechtung der Entscheidung

Möchten Sie Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Praktische Bedeutung:

• Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft (ex nunc)
• Bereits erfolgte Verarbeitungen auf Basis der Einwilligung bleiben rechtmäßig
• Nach dem Widerruf dürfen wir Ihre Daten nur noch verarbeiten, wenn eine andere Rechtsgrundlage vorliegt

Möchten Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

7. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt.

Bei erfolgreicher Bewerbung:
Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Bei nicht erfolgreicher Bewerbung:
Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen.

Berechtigte Interessen für längere Aufbewahrung:
Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). In solchen Fällen können wir die Bewerbungsunterlagen über die Zwei-Monats-Frist hinaus aufbewahren, bis das entsprechende Verfahren rechtskräftig abgeschlossen ist.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilen, bildet diese Einwilligung unsere Rechtsgrundlage.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Diese Rechtsgrundlage kommt zur Anwendung, wenn die Datenverarbeitung notwendig ist, um einen bestehenden Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Schritte einzuleiten. Dies betrifft beispielsweise die Abwicklung von Warenlieferungen, Dienstleistungen oder die Beantwortung von Produktanfragen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Sind wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet – etwa zur Erfüllung steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten – erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
In Ausnahmesituationen kann die Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich werden. Ein Beispiel wäre die Weitergabe von Gesundheitsdaten an medizinisches Personal bei einem Notfall in unserem Büro.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Diese Rechtsgrundlage nutzen wir für Verarbeitungen, die zur Wahrung unserer oder Dritter berechtigter Interessen erforderlich sind, sofern Ihre Grundrechte und Interessen nicht überwiegen. Der europäische Gesetzgeber hat dabei ausdrücklich anerkannt, dass insbesondere bei bestehenden Kundenbeziehungen von berechtigten Interessen ausgegangen werden kann (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).

9. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, liegt unser berechtigtes Interesse in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohle aller Mitarbeitenden und Anteilsinhaber.

10. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.

11. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Gesetzliche und vertragliche Grundlagen
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann auf verschiedenen Verpflichtungen beruhen. Einerseits schreibt das Gesetz in bestimmten Bereichen (beispielsweise Steuerrecht) die Erhebung spezifischer Daten vor. Andererseits können sich aus Vertragsbeziehungen Erfordernisse zur Datenangabe ergeben, etwa die Nennung von Vertragspartnerdaten.

Vertragsabschluss und Datenerfordernis
Für den Abschluss bestimmter Verträge ist es unumgänglich, dass Sie uns entsprechende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die wir anschließend verarbeiten. Ohne diese Datenbereitstellung können wir den gewünschten Vertrag nicht mit Ihnen eingehen.

Individuelle Beratung
Bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen, empfehlen wir Ihnen, sich an unsere Mitarbeitenden zu wenden. Diese informieren Sie gerne über:

• Die rechtliche oder vertragliche Notwendigkeit der Datenangabe
• Die Verpflichtung zur Bereitstellung bestimmter Informationen
• Mögliche Konsequenzen bei Nichterteilung der erforderlichen Daten
• Die spezifischen Umstände Ihres Einzelfalls

Diese individuelle Aufklärung gewährleistet, dass Sie fundierte Entscheidungen über die Bereitstellung Ihrer Daten treffen können.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten als verantwortungsbewusstes Unternehmen auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.